公司的內(nèi)部協(xié)作制度如何設(shè)立？內(nèi)部協(xié)作機(jī)制從哪些方面著手？

提問人：匿名
2021-11-17 12:50

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  張麗麗財(cái)稅銷售經(jīng)理
  中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財(cái)務(wù)

  一個公司只有內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致、協(xié)同合作，才能使其在激烈的競爭中立于不敗之地，才能推動公司不斷朝著更好的方向發(fā)展，而這也是每一位公司管理者都希望看到的結(jié)果。現(xiàn)在就和大家討論一下公司的內(nèi)部協(xié)作制度該如何設(shè)立。

  

  從公司平時處理的各項(xiàng)事務(wù)來看，公司的內(nèi)部協(xié)作制度可以具體分為內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機(jī)制和各部門之間的協(xié)作機(jī)制。當(dāng)一個公司中的這幾項(xiàng)機(jī)制達(dá)到協(xié)調(diào)的狀態(tài)時，公司的內(nèi)部協(xié)作制度也就建立起來了。

  1.內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

  無論是小型公司，還是大型公司，都會有員工存在。不論是面對1個員工，還是面對1000個員工，公司管理者與員工之間的溝通都是必不可少的。特別是在員工數(shù)量較多的情況下，還會涉及員工與員工之間的溝通問題。由此看來，建立一個內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制是非常有必要的。

  良好的溝通機(jī)制是高效溝通的有力保障，而溝通機(jī)制又是通過溝通渠道來實(shí)現(xiàn)的，溝通渠道根據(jù)其性質(zhì)可分為正式和非正式兩種類型。正式的溝通渠道包括周會、月會、座談會等正式會議形式。非正式的溝通渠道包括小型聚會、郊游、各種團(tuán)建活動等。事實(shí)上，為員工搭建溝通渠道，也就是讓員工聚集起來，發(fā)表自己的看法，主動闡述自己的意見和建議。

  不論是哪種溝通渠道，管理者在與員工的溝通方面，都應(yīng)該秉承一個原則，即站在員工的角度，從員工的利益出發(fā)。在這個過程中，管理者可以從“五心”出發(fā)，即尊重之心、合作之心、服務(wù)之心、賞識之心和分享之心。當(dāng)管理者站在員工的角度，尊重員工，自然也就能得到員工的支持，拉近與員工之間的距離，讓雙方之間的溝通更有效。同樣的道理，管理者在與員工溝通的過程中運(yùn)用其他“心”也能起到類似的作用。

  2.內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機(jī)制

  大型公司中的各項(xiàng)事務(wù)比較多，而一個人的能力和精力是有限的，所以，大型公司通常都是由多名管理者共同管理公司。在多位管理者并存的情況下，為了讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利高效地進(jìn)行，公司需要建立內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機(jī)制。

  建立內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機(jī)制的關(guān)鍵在于人，也就是管理者。如果管理者認(rèn)可這種機(jī)制，則會很好地踐行。否則，制度再好也只是擺設(shè)。為了改變管理者的觀念，也為了讓管理者能真正以公司的整體利益為重，公司需要對管理者的觀念加強(qiáng)引導(dǎo)，如組織管理者召開座談會，組織管理者學(xué)習(xí)最新的管理理念等。

  3.各部門之間的協(xié)作機(jī)制

  雖然公司各部門之間有著明確的分工，但是也不排除需要各部門協(xié)同合作的情況。如果公司缺乏協(xié)作機(jī)制，那么想讓各部門之間協(xié)調(diào)合作，將會變得非常困難。情況嚴(yán)重的，可能還會出現(xiàn)各部門之間互相推諉，進(jìn)而導(dǎo)致工作效率低下。

  為了讓公司各部門之間能夠通力合作，公司的高層管理人員應(yīng)該平衡好各部門的目標(biāo)與公司的整體目標(biāo)，為各部門制定好發(fā)展方向，實(shí)行部門負(fù)責(zé)人輪調(diào)制，建立內(nèi)部滿意度調(diào)查制度。

  當(dāng)每個部門不僅有自己的部門目標(biāo)，還有公司的整體目標(biāo)時，各部門都會認(rèn)真對待對公司有利的事情。在這種情況下，即使需要各部門之間通力合作，各部門也會積極參與，以便完成共同的目標(biāo)。

  另外，公司管理者還可以實(shí)行輪調(diào)制，這樣可以避免出現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人只認(rèn)某一個部門這種現(xiàn)象。當(dāng)部門負(fù)責(zé)人不再只管理一個部門的時候，他對所有部門就能一視同仁。當(dāng)遇到需要多部門協(xié)同完成的任務(wù)時，他也能夠調(diào)動各部門的積極性，從而讓任務(wù)能夠得到高效解決。

  引用資料：注冊公司后哪些稅務(wù)問題要注意

  解決時間：2021-11-17 10:50
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