開公司創(chuàng)業(yè)需要做哪些行政事務(wù)？需要支出的行政費(fèi)用包括哪些？

提問人：匿名
2022-07-22 16:06

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  王云招商業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人
  中經(jīng)慧稅 • 聯(lián)貝財務(wù)

  開公司創(chuàng)業(yè)有哪些不得不做的行政事務(wù)？所需要支出的行政費(fèi)用包括哪些？每一個公司都有處理日常行政事務(wù)的部門，這一點(diǎn)大公司和小公司都一樣，行政事務(wù)通常都比較瑣碎，有時候很讓人頭疼，但是這些瑣碎的事情卻又不能不做。因此，創(chuàng)業(yè)者必須妥善處理這些瑣碎的工作，做好公司的行政保障，給顧客或是來應(yīng)聘的員工留下一個好印象。

  

  一、公司的行政事務(wù)

  那么，開公司創(chuàng)業(yè)需要做哪些行政事務(wù)？具體要做哪些工作呢？

  1.積極培育傳播企業(yè)文化。在一個企業(yè)中，用薪酬留住員工是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須用獨(dú)特的企業(yè)文化去吸引員工，感化員工。行政人員要做的就是積極地建設(shè)、培育獨(dú)特的企業(yè)文化，而且還要不遺余力地傳播這種文化，不斷促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

  2.做好公司的辦公管理和印章管理工作。

  3.做好公司的安全生產(chǎn)和安全保衛(wèi)工作以及員工車輛、交通管理工作。

  4.注意信息的收集和整理，并及時提供給管理者。

  這里所說的信息包括公司的內(nèi)部信息和外部信息。公司的內(nèi)部信息包括：公司的生產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況，采購、庫存信息，產(chǎn)銷狀況、人力資源以及設(shè)備的使用與管理等。

  公司的外部信息包括：社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化，國家相關(guān)政策法規(guī)、市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化，同行業(yè)企業(yè)的信息，突發(fā)事件，科學(xué)技術(shù)發(fā)展動態(tài)信息等。

  公司的行政管理人員最重要的工作就是及時了解國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化以及企業(yè)內(nèi)部情況的發(fā)展變化。

  5.負(fù)責(zé)公司的工商年檢、變更以及各類合同的收集與管理以及法律事務(wù)工作。

  6.加強(qiáng)溝通。這里所提到的溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通主要是指與上級的溝通和與下級之間的溝通。與上級所做的溝通主要是為了充分領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把握住大方向，同時把自己和下級部門的觀點(diǎn)很好地傳達(dá)給上級，這就需要行政人員具有良好的觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級之間的溝通主要是忠實(shí)地、不打折扣地執(zhí)行上級的決定以及收集、整理下級部門的各項(xiàng)信息，這就要求行政人員要有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。

  橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)部門與外界媒體、政府機(jī)關(guān)之間的溝通。行政人員在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)精神、布置工作任務(wù)以及協(xié)調(diào)各部門的工作時，一定要真誠、謙虛，這就需要行政人員具有較強(qiáng)的自我控制能力和適應(yīng)能力。

  7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好公司內(nèi)部的各種突發(fā)性事件。

  8.做好來訪客人的接待工作。

  9.明確崗位職責(zé)。一個公司的日常行政事務(wù)非常繁雜、瑣碎，行政人員要做的就是按照崗位職責(zé)進(jìn)行明確分工，保證每一項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)。

  10.負(fù)責(zé)各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦以及整理歸檔工作。

  11.負(fù)責(zé)公司的保密工作和機(jī)要管理工作，還要做好公司的檔案管理工作，包括各類檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔。

  12.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂工作計(jì)劃，起草報告、文件、總結(jié)規(guī)劃、決定以及以公司的名義發(fā)出的文函。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，認(rèn)真檢查會議決議的落實(shí)情況，及時匯總，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督以及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  13.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司股東會、董事會、監(jiān)事會的聯(lián)絡(luò)以及會議籌備工作。

  二、行政費(fèi)用包括哪些？

  新公司的行政費(fèi)用總共有以下幾類：

  1.辦公費(fèi)

  辦公費(fèi)是公司內(nèi)部各部門辦公家具、辦公文具、辦公設(shè)備、辦公室通信器材、易耗材料等物品的購置費(fèi)用。

  公司的行政部門應(yīng)該設(shè)專人對辦公用品進(jìn)行管理，辦公用品采購審批的程序是：各部門填寫《采購申請單》，然后上報給行政部門進(jìn)行審核，經(jīng)總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)審核后到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。

  2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指招待客人而產(chǎn)生的支出，包括餐飲費(fèi)、禮品或禮金、娛樂活動花費(fèi)、旅游景點(diǎn)門票等。

  招待費(fèi)用發(fā)生前，應(yīng)該采用口頭或書面形式向行政領(lǐng)導(dǎo)提出本次費(fèi)用計(jì)劃（如果領(lǐng)導(dǎo)出差，可以事后補(bǔ)辦）；單次消費(fèi)金額如果超過了一定限度，就必須提出書面申請，如填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請表》。書面申請應(yīng)該包括以下內(nèi)容：具體事由、參加人數(shù)、發(fā)生次數(shù)、預(yù)計(jì)金額。

  3.差旅費(fèi)

  差旅費(fèi)具體是指因工作需要外出所發(fā)生的各種交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助等。因工作需要外出，按出差地點(diǎn)的不同可以分為：國內(nèi)臨時出差、國內(nèi)長期出差（就是我們所說的外派）、境外出差。

  4.通信費(fèi)

  通信費(fèi)（含網(wǎng)絡(luò)、郵寄費(fèi)用）是指公司內(nèi)各部門和工作人員安裝、使用電話、寬帶所支出的費(fèi)用，這其中還包括移動電話的費(fèi)用補(bǔ)貼。

  5.交通費(fèi)

  交通費(fèi)是指用于車輛的燃油費(fèi)、停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)等。除此之外，還有在市區(qū)內(nèi)發(fā)生的出租車費(fèi)、公交車費(fèi)，發(fā)貨、取貨時所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)。

  6.三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)

  公司的三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是指員工的福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)。

  引用資料：重點(diǎn)來了!專利對高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的重要性

  解決時間：2022-07-22 14:06
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