不管公司規(guī)模大小,都會有一個法定代表人,其對外代表公司行使職權(quán),而在一些小公司中,法定代表人身兼數(shù)職,既是公司的董事長,由負(fù)責(zé)財務(wù),采購等,其中這都是經(jīng)營不規(guī)范的體現(xiàn)。然而財務(wù)負(fù)責(zé)人,是指一般由總會計師或財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理、會計核算與監(jiān)督工作的人。嚴(yán)格的說需要有會計師資格、從事會計工作多年、經(jīng)驗豐富的人才能勝任。那么公司法人可以當(dāng)財務(wù)負(fù)責(zé)人嗎?
公司的法定代表人不能兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人。因為凡事與企業(yè)負(fù)責(zé)人有直系親屬關(guān)系的人都不能擔(dān)任企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人,包括出納。這是財經(jīng)法規(guī)的明確規(guī)定。以現(xiàn)行公司制度,擔(dān)任了公司董事、經(jīng)理、監(jiān)事等職位的負(fù)責(zé)人不能擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人。法定代表人指依法律或法人章程規(guī)定代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。我國法律實行單一法定代表人制,一般認(rèn)為法人的正職行政負(fù)責(zé)人為其惟一法定代表人。
1.會計或出納調(diào)離本崗位時,應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
2.時刻加強(qiáng)會計職業(yè)道德修養(yǎng),做到遵記守法、堅持原則、廉潔奉公、依法理財。
3.負(fù)責(zé)對會計及其他有關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。組織和參加會計人員繼續(xù)教育,不斷提高政策執(zhí)行水平和業(yè)務(wù)能力。
4.加強(qiáng)內(nèi)部會計控制,建立會計崗位責(zé)任制,根據(jù)不相容職務(wù)相分離的原則,合理、明確會計、出納分工,并做好內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)本單位財產(chǎn)物資的統(tǒng)一管理,每年進(jìn)行一次財產(chǎn)清查,健全保管、領(lǐng)用、維護(hù)、賠償、報廢、報損以及人員調(diào)動交接制度,保證賬物相符。
6.定期或不定期對單位內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價,對涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位在內(nèi)部控制上存在的缺陷提出改進(jìn)建議。
7.規(guī)范各項會計基礎(chǔ)工作,及時審查本單位的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表;定期組織會計檔案的整理、歸檔工作,保證財會工作符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求。
8.按照《預(yù)算法》,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算和政府專項資金預(yù)算,及時檢查分析財務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行情況,找出問題,提出建議和措施,不斷提高財政資金的使用效益。
9.貫徹黨的經(jīng)濟(jì)工作方針政策,遵守《會計法》,熟悉和掌握國家有關(guān)法律、法規(guī)、財政政策和各項財務(wù)制度。具體領(lǐng)導(dǎo)本單位財務(wù)工作,結(jié)合本單位具體情況,制定財務(wù)管理辦法。
10.嚴(yán)格執(zhí)行各項財經(jīng)紀(jì)律,建立和健全經(jīng)費(fèi)管理、國庫集中支付管理、銀行賬戶管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理等制度。對部門預(yù)算、重大開支和重要的經(jīng)濟(jì)事項,要經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,堅持民主理財和“一支筆”審批制度。
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