聯(lián)貝訊 11月28日 星期三 賬務(wù)的管理,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),是避免不了的事項(xiàng),尤其中小企業(yè),會(huì)選擇通過(guò)代理記賬公司來(lái)提升優(yōu)勢(shì)。其中,有些企業(yè)與代理記賬公司達(dá)成合作之后,代理機(jī)構(gòu)就需要為企業(yè)負(fù)責(zé)。雙方注意平時(shí)要多多的交流溝通,一旦發(fā)現(xiàn)賬務(wù)上有錯(cuò)誤時(shí),代理機(jī)構(gòu)會(huì)及時(shí)的指出來(lái),而企業(yè)這時(shí)要做的就是,根據(jù)錯(cuò)誤的性質(zhì)進(jìn)行合理的、規(guī)范的更正,以免不必要的麻煩出現(xiàn)。還有,企業(yè)要想自身能夠在財(cái)務(wù)合理使用的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,增加經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),就需要與機(jī)構(gòu)共同分析,查看要如何調(diào)整賬務(wù)。這個(gè)過(guò)程中要遵循的基礎(chǔ)條件是,須符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,不能為所欲為。同時(shí)通過(guò)對(duì)錯(cuò)誤賬目的調(diào)整,可反映出單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng),人員加以利用,可起到調(diào)賬的效果。
根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu),除國(guó)家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
1.3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員;
2.主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
3.有固定的辦公場(chǎng)所;
4.有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
1.接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2.接票(時(shí)間:每月20號(hào)-30號(hào))
屆時(shí)客戶(hù)將當(dāng)月做賬票送到該公司,或該公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶(hù)指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票,并對(duì)票進(jìn)行初步整理。
對(duì)于新設(shè)立的從來(lái)沒(méi)有做過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶(hù),我們將幫助他們:開(kāi)立會(huì)計(jì)賬戶(hù),建立會(huì)計(jì)核算體系;根據(jù)客戶(hù)提供的合法原始憑證(指:購(gòu)銷(xiāo)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其它財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄;記賬及結(jié)賬;編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.做賬(時(shí)間:每月25號(hào)-30號(hào))
記賬會(huì)計(jì)對(duì)客戶(hù)票據(jù)進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與客戶(hù)及時(shí)溝通,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理,稅款計(jì)算。
審核會(huì)計(jì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)賬的核對(duì)、并對(duì)客戶(hù)賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書(shū),并對(duì)納稅情況與客戶(hù)溝通。為客戶(hù)代理記賬,并辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
4.報(bào)稅(時(shí)間:每月1號(hào)-10號(hào))
外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書(shū)交到客戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
外勤會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門(mén)申報(bào)。
專(zhuān)人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅的納稅人申報(bào)。
5.回訪(時(shí)間:每月10號(hào)-20號(hào))
由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表,與出納對(duì)賬,安排下月工作。
及時(shí)反饋給客戶(hù)稅務(wù)新的各項(xiàng)政策、通知。
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