《案由》第四十一條規(guī)定:“稽核職員部署工作或者退休,只能與收歸人員辦清過渡手續(xù)。”《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定:“會計(jì)人員工作調(diào)動或者如期離職,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部交還給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。”當(dāng)各位會計(jì)人員謀求到更好的就業(yè)平臺,離職時(shí)也要作好直接的交接工作。會計(jì)是每天和大筆打交道的選手,如果離職交接不到位,有不會給自己惹上一堆麻煩。那么會計(jì)離職時(shí)要做好哪些交接工作呢?
一、交接內(nèi)容
1、會計(jì)資料
都有會計(jì)本票、會計(jì)賬簿、總賬、明細(xì)賬、存款日記賬、該銀行日記賬、驗(yàn)資報(bào)告、匯算清繳報(bào)告、各類合同。這些會計(jì)資料必須保障完好,如有缺乏,必須查出原因,并在工作交接應(yīng)用程序中加以清楚。在交接時(shí),要特別注意所賬本的選修流通量應(yīng)與總賬的科目余額優(yōu)于,并正確地記錄下科目余額的金額。對于現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬等賬簿的帳目也要進(jìn)行核查。
2、發(fā)票類包括營業(yè)稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅專用抵扣聯(lián)、銷項(xiàng)發(fā)票、發(fā)票領(lǐng)購本、各項(xiàng)單據(jù)、發(fā)票領(lǐng)用簿等。
3、印鑒類
會計(jì)常用的印章有公章、法人章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章。
4、自由電子類
包括網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的各類公告微信和密碼本、公積金網(wǎng)盾、電腦密碼、電子證照、電子海關(guān)登錄密碼、打印的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)磁盤、截圖的資料等。
5、公司資訊類
包括營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、公司章程、股東會決議、公司工商變更告知、服務(wù)協(xié)議、財(cái)務(wù)管理制度、各類市場推廣表(現(xiàn)金、同比、訂貨等)。
6、銀行類
包括銀行開戶登記、銀行印鑒卡、公司銀行的的網(wǎng)上登錄密碼、銀行U盾、已使用過的存款存根、未使用的換行支票(銀行有價(jià)證券、支票、支付收據(jù)、股票憑證等)、票據(jù)領(lǐng)購收到登記簿、外匯登記證、銀行對賬單。
7、管理工具報(bào)告類包括歐文龍、匯算清繳報(bào)表、各項(xiàng)報(bào)表電子檔、賠款合同、管理報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、總預(yù)算報(bào)表、比對報(bào)表等。
8、納稅資料類
包括記賬憑證(附上起止時(shí)間)、抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期)、納稅申報(bào)表(注明起止日期)、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡、稅務(wù)登記證(定額征收)等。
9、稅務(wù)信息的變更
財(cái)會人員在辦理離職時(shí),要要求一個(gè)單位負(fù)責(zé)人和已故財(cái)會人員到稅務(wù)局辦理財(cái)務(wù)人員變更登記。變更財(cái)務(wù)人員所需備有公司公章、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證銷毀和新會計(jì)人員回鄉(xiāng)證等相關(guān)證明文件。否則萬一該企業(yè)涉案偷稅漏稅,上了稅收黑名單,早已經(jīng)手的財(cái)會人員時(shí)會受到損害
二、注意事項(xiàng)
需要產(chǎn)業(yè)化提醒的是所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有事由面前,作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對所有的資料后,在交接單上宣讀,作為交接雙方明確法律責(zé)任的依據(jù)。必要時(shí),找個(gè)精算師事務(wù)所來做個(gè)稅審,經(jīng)理不樂意捐錢做審計(jì)的話,自己出錢做一份,沒多少錢,但是未雨綢繆,審計(jì)不好意思,長遠(yuǎn)公司財(cái)務(wù)要是出了漏洞,你就能撇清干系了。
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