財務(wù)通常被要求策劃合同簽署的審核,即在合同審批流程中申請加入財務(wù)會簽節(jié)目會。但與企業(yè)王清峰部門的全面性審核不同,財務(wù)審核側(cè)重于對合同中涉財修正案的審查與核對,說明來講需要關(guān)切以下五大要點。
1、對合同總金額的審核
主要關(guān)注合同金額是否匹配必要的資源項目,并掌控在相應(yīng)的項目利息內(nèi),超出大部分是否處理了相應(yīng)的審批程序;
合同注釋中的金額資料計算是否準確,是否與合同配件資料一致,大小寫金額是否相異;對于框架合同要留意框架合同金額是否適當,是否設(shè)為金額*低等。
2、對股票條款的審核
主要關(guān)注合同結(jié)算條款是否適用企業(yè)信用管理規(guī)定,尤其是對于預(yù)付款項、付款施工進度、工程建設(shè)款的管理要求,比如有企業(yè)規(guī)定對于通訊設(shè)備類、物資類訂貨規(guī)定不進行預(yù)付款,并按執(zhí)行進度分交付收取貨款,具體支付比例依據(jù)合作項目商信用等級具體。畢竟特殊狀況需要支付預(yù)付款項的,應(yīng)經(jīng)過董事會特殊審批前方可進行。
合同結(jié)算方式則(如銀行業(yè)轉(zhuǎn)賬、銀行抵押、現(xiàn)鈔融資等)是否符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。如企業(yè)確定規(guī)定應(yīng)應(yīng)用于銀行轉(zhuǎn)賬等電荷結(jié)算方式的,不得規(guī)定通過現(xiàn)金方式進行結(jié)算。
除總分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的賬戶名稱應(yīng)與合同簽訂方的名稱一致。
3、對涉稅要點的審核
主要關(guān)注合同中約定的稅制承擔、發(fā)票復(fù)印件等條款是否符合國家稅收法律法律的要求。合同中明確約定發(fā)票類型的,發(fā)票類型需與合同銷售業(yè)務(wù)書籍、業(yè)務(wù)性質(zhì)保持良好一致,審核時應(yīng)結(jié)合以合作對方政府部門所在地、義務(wù)卷入地、業(yè)務(wù)內(nèi)容為基準進行推定;對于涉及關(guān)稅業(yè)務(wù)的票據(jù),應(yīng)指明開具增值稅專票或者普通發(fā)票,以及包含的稅負;
合同中未明確約定發(fā)票類型的,應(yīng)通過“令牌須提供符合稅法規(guī)定、以甲方財務(wù)要求的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票”等模糊方式進行。
繼續(xù),要特別注目行政專心支票的使用范圍。企業(yè)與行政事業(yè)單位合作的業(yè)務(wù)事項,合作內(nèi)容是行政事業(yè)單位職位范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),則對方可以提供行政事業(yè)單位專用收據(jù)報賬;
合作內(nèi)容為超出政府行政事業(yè)單位職責范圍的的廣告、公開、課程等經(jīng)營性業(yè)務(wù),則對方應(yīng)提供符合稅法要求的正規(guī)稅控發(fā)票。
4、對特殊事項的審核
對出租類合同,需判斷租賃形式是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范,比如某些企業(yè)規(guī)定不予核準不得進行任何形式的融資性租賃;對于涉及企業(yè)消費市場競爭的核心設(shè)備,不得采用租賃的方式授予資產(chǎn);對經(jīng)營性租賃方式在經(jīng)濟上應(yīng)具備可行性。
關(guān)聯(lián)交易類合同應(yīng)審核是否涉及關(guān)聯(lián)交易,關(guān)聯(lián)交易的額度是否符合企業(yè)規(guī)定;屬于關(guān)聯(lián)交易的,合同金額是否在年度一小關(guān)聯(lián)交易額度以內(nèi)。
捐贈、贊助類合同應(yīng)試點審核交易的涉稅事項。按照企業(yè)所得稅扣除要求,非廣告性贊助支出、非公益性捐贈不得在企業(yè)所得稅前進行扣除。
涉及押金或保證金條款的合同,應(yīng)審核押金或保證金收據(jù)的開具方式。
5、對印花稅的處理
除以上審核內(nèi)容以外,企業(yè)合同財務(wù)審核消防人員一般還交由合同印花稅的計算工作。根據(jù)合同業(yè)務(wù)性質(zhì)、合同類型,選擇相應(yīng)的印花稅稅目。對于一些特殊項目,還需要出具審核見解,比如對于租賃合同,在合同審批意見中加入“經(jīng)審核,該合同為經(jīng)營租賃合同”等。
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