財務(wù)在審合同時要扮演的是均衡共同利益的角色,不僅要監(jiān)控風(fēng)險,也要*大限度促進業(yè)務(wù)做成。那么,財務(wù)管理人員怎么審合同?上都思路:保證企業(yè)執(zhí)行過程中合同凈支付、營業(yè)資本達到各方面的均衡。確切注意依法為:
1、合同對方屬于壟斷企業(yè)。
合同的打牌或乙方屬于壟斷企業(yè),我們對各項條款能掌握的主動權(quán)很低,那只需要做的風(fēng)險點的告知、應(yīng)對或風(fēng)險回避策略即可。
2、用貸款人視點和損益角度分別審核合同。
(1)現(xiàn)金流角度
首先保證所簽合同的現(xiàn)金流是向上的。
即:合同收入利息>交貨金額+相關(guān)稅費+執(zhí)行合同直接人工價格。
采購金額和相關(guān)稅費非常容易把握住。而執(zhí)行合同直接人工共有,工資及五險一金和銷售效益,需要考慮項目的執(zhí)行期限和績效考核,就需要和業(yè)務(wù)人員、項目負責(zé)人等進行溝通確定,不必太非常可靠。
(2)損益角度
要保證所簽合同的利潤是正的。
即:合同收入金額>經(jīng)費金額+相關(guān)稅費+執(zhí)行合同企業(yè)成本。
其中,執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本,這里就難題到財務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)值挖掘能力了。
當然以上只是一個相對良好的環(huán)境下,有時一些合同地表上是不合算的,但在戰(zhàn)略上卻有很大的本質(zhì),要交織實際情況來看。
如果企業(yè)本身是有預(yù)算管理的,那么以上的分析可能就更水到渠成。
預(yù)算本身就是分析經(jīng)營現(xiàn)狀和預(yù)估未來而計算出來的均衡方案,根據(jù)資金預(yù)算來拒絕固定匯率的松緊,利用內(nèi)部該銀行來控制了合同的支付和現(xiàn)金的開發(fā)進度。根據(jù)利潤的預(yù)算來控制價格和零售商的結(jié)余。
這也更加說明,預(yù)算雖然精細,但對于企業(yè)的經(jīng)營管理還是非常有用的。
3、把控企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本。
有些合同執(zhí)行的流程復(fù)雜,涉及到客戶、客戶、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、運輸、銷售多方,這時企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)作的成本就會很高,財務(wù)在審合同時,就要額外注意這個原因。
4、確保合同應(yīng)該合法合規(guī)、是否完全符合公司內(nèi)部管理的規(guī)定。
在審合同時,需要注意合同是否有批復(fù)手續(xù)、是否符合預(yù)算標準、是否符合公司流程。
涉稅問題是否苛刻、清晰、確切。發(fā)票的種類、稅率、開具時間(消費者的預(yù)收款尤為需注意)、開票素材及型號型號,尤其是涉及筆記本電腦銷售、搭配銷售等具有特殊法案規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)保證合同和發(fā)票實質(zhì)上的統(tǒng)合。
5、收付款問題。
收款時間越短越快,但要注意合同中語言論述,工程建設(shè)后3個工作日內(nèi)付款和驗收3天后付款,有的時候差的不是一星半點。
從收款效果上來說,電匯>收據(jù)>信用卡。
收款方式為,優(yōu)先考慮電匯,其次選擇支票,*后選擇匯票。商業(yè)匯票不存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、巨變難、簽約沒有兌付的風(fēng)險,盡量避免使用。
另外,收付款賬號要準確,避免產(chǎn)生不必要的麻煩。
6、違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、機密條款、不宜抗力、分歧解決問題條款。
違約責(zé)任條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的前鋒其實應(yīng)該是企劃部或者律師。但若沒有相應(yīng)人員需要財務(wù)審核時,建議經(jīng)常站到對方的角度去想消費和注目點,盡量保證方針表述、標準細節(jié)要清楚和清晰就好,*大限度的減少歧義。
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