很多公司成立以后會找代理記賬公司來做賬務(wù)。那是不是一定要找代理記賬呢?其實并不是,是否需要找代理記賬公司代賬是公司自己選擇的。那代理記賬公司是做什么的呢?今天我們就和小編聊一聊代理記賬的問題。
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?!?/p>
代理記賬機構(gòu),是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)等幾大類。代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。
代理記賬可以讓公司節(jié)省費用,享用專業(yè)團隊的服務(wù);運用計算機技術(shù),高效,低差錯率; 政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂;避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支; 避免專職會計技能單一,影響會計質(zhì)量。
代理記賬有什么好處呢?
一、節(jié)省成本
一個人最起碼七八千的工資(其中還要包括五險一金;年終獎;各種節(jié)日福利;)而找代理記賬機構(gòu),一般為200元起,并且經(jīng)驗豐富有著處理各種問題的經(jīng)驗。代理記賬機構(gòu)對稅收和財會法規(guī)有較多的了解,而且能及時掌握相關(guān)規(guī)定的變化,而這些是一般會計做不到的。
二、節(jié)約時間
不需要招聘的時間、業(yè)務(wù)知識的培養(yǎng)、人員流動性以及管理??梢园褧r間用到更合適的地方。
三、更專業(yè)
代理記賬公司的規(guī)?;?jīng)營,則很好地解決了這個問題。既有經(jīng)驗的老會計,同時也配備善于溝通處理外部棘手問題的外勤人員。超低的價格,便可享受多個會計人員的專業(yè)化服務(wù)。
四、更安全
單位自己找會計(包括兼職會計),如果發(fā)生漏交稅行為,會計本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),包括延期報稅的罰款等,而找代理記賬公司,就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,如某代理記賬公司因?qū)π罗k企業(yè)的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由記帳單位負(fù)擔(dān)。
什么情況可以選擇代理記賬公司
代理記賬公司的客戶針對的中小企業(yè),因為公司成立后需要按照要求建賬報稅,公司沒有那么大的業(yè)務(wù)量,請專業(yè)的會計人員成本比較大,就有了代理記賬公司的存在。代理記賬這個行業(yè)是專業(yè)提供會計服務(wù)的第三方平臺,為沒有達到配備專職會計人員條件的納稅人提供建賬報稅等會計服務(wù)。
是否選擇代理記賬,取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身的會計業(yè)務(wù)需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求,是決定單位是否配備專業(yè)會計人員的主要因素。
①單位規(guī)模大、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位----一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,提高企業(yè)會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
②單位規(guī)模小,公司結(jié)構(gòu)簡單經(jīng)濟業(yè)務(wù)少,票據(jù)不多的企業(yè)----一般選擇第三方代理記賬公司會比較合適,節(jié)約成本。
注意事項
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
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